정수기필터교환관리 버젼 2.57'에서 새로 추가된 기능
1. 개인별 문서파일 관리기능이 추가되었습니다.
개인별로 작성된 엑셀, 파워포인트, 한글워드문서, MS워드문서, 텍스트파일
등의 다양한 문서파일을 관리할 수 있도록 기능이 추가되었습니다.
 [ 문서파일 ] 버튼을 클릭하면 문서파일을 첨부하거나
삭제 또는 내용을 볼 수 있도록 기능을 제공하는 문서파일 관리화면이 나타납니다.
[ 환경설정 ] 버튼을 클릭하여 문서파일들을 어떤 컴퓨터의 어떤 폴더에 저장할
것인 지를 먼저 지정합니다.
네트워크 버전으로 사용하는 경우 문서파일은 모든 사용자가 공유하여 볼 수 있도록
기능을 제공합니다.
[ 첨부 ] 버튼을 클릭하여 원본문서가 저장되어있는 위치를 찾아 열기를 하면
문서보관함에 해당 파일이 복사되어 저장됩니다.
복사되어지는 파일명은 원본문서 파일명에 고객의 이름이 붙어서 새로 만들어집니다.
예를 들어 원본 문서가 '재직증명서.hwp'인 경우 '최용관_재직증명서.hwp'라는
이름으로 복사됩니다.
파일명이 <설명>부분에 자동 부여됩니다. 어떤 파일인지에 대한 정보를 <설명>부분에
기록하면 됩니다.
[ 보기 ] 버튼을 클릭하면 문서보관함에 있는 파일을 불러와서 화면에 보여집니다.
해당 파일의 파일확장자(hwp,doc,xls,ppt,txt)정보를 보고 연결된 프로그램이
자동 실행됩니다.
파일확장자를 보고 어떤 프로그램으로 화면에 보여지게 할 것인지를 결정하는 것은
Windows에서 제공하는 기능입니다.
[ 삭제 ] 버튼을 클릭하면 등록된 파일정보가 지워집니다. 문서보관함에 저장된
파일은 삭제되어지지 않고 보관되므로 불필요한 경우 직접 삭제하셔야 합니다.
<파일명>이 빨간색으로 표시되어있는 것은 문서보관함에 해당파일이 존재하지
않는 경우입니다. 임의로 파일을 삭제하셨거나 문서보관함 위치가 변경된 경우에
해당파일을 찾지 못하므로 빨간색으로 표시됩니다.
2. 세금계산서/거래명세서 기능이 변경되었습니다.
이전미수와 결제잔액을 인쇄하는 방식을 세분화 하였습니다.
사용자의 업무환경에 맞게끔 환경설정에서 선택하면 됩니다.
3. 발신자번호표시 기능이 개선되었습니다.
5회선 이상의 단말기나 디지털키폰을 위해 5회선이상의 회선정보를 기록할 수
있는 기능이 추가되었습니다. 회선구분은 회선이 여러개인 경우 어떤 회선으로
걸려온 전화였는지 구분하는데 사용할 수 있습니다.
4. 환경정보-본사로 자료보내기 기능이 추가되었습니다..
전체 자료 중에 특정범위의 자료만을 별도로 압축하여 보관하는 기능이 추가되었습니다.
관리번호, 등록일자, %고객분류 항목으로 조건을 설정할 수 있습니다.
고객분류 항목은 %표시가 붙어있으므로 일부 문자만 동일하여도 조건에 해당됩니다.
예를 들어 '서울'이라고 입력하면 '서울대, 서울역, 동서울터미널'등이 모두 해당됩니다.
고객기본정보(WWM), 교환이력(WWHIS)자료만 보관되며 그 외에 가족사항, 기념일현황,
필터목록, 정수기모델목록, 수납관리자료 등의 자료는 보관되지 않습니다.
5. 환경정보-지점별 자료합하기 기능이 추가되었습니다..
지점으로부터 받은 자료를 본사 원본파일에 합하는 작업을 합니다.
지점자료가 본사 원본파일에 존재하지 않는 고객번호라면 새로 추가되지만
이미 존재하는 고객번호인 경우라면 기존 자료 위에 덮어쓰게 됩니다.
덮어쓰는 것을 방지하려면 지점자료와 본사자료가 고객번호가 중복되지 않아야만 합니다.
고객관리대장에서 고객번호를 변경할 수 있으므로 새로운 고객번호를 부여한 뒤에
자료보내기나 자료합하기를 하면 됩니다.
6. 세금계산서관리의 기간별발행내역 기능이 개선되었습니다.
세금계산서/거래명세서 입력화면에서 세금계산서 발행여부를 선택할 수 있도록
하였습니다. 거래만 발생하고 세금계산서를 발행하지 않은 경우에 체크하면 됩니다.
[ 기간별 발행내역 ] 보고서인쇄 작업에서 세금계산서를 발행안한 자료만
별도로 출력할 수 있습니다.
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