포인트관리 프로그램은 간단하게 고객의 신상과 포인트 적립, 포인트 공제 기능을
사용하기 위한 용도입니다. 판매고객관리 프로그램이 고객에게 물품을 판매할 때 금액에 따른
포인트가 주어지는 반면 포인트관리는 사용자가 직접 포인트를 부여해야 하며
판매고객관리가 사은품 등을 지급할 때 포인트가 공제되는 반면 포인트관리는 사용자가 직접
포인트를 공제해야 합니다. 이번 버전에서는 문자메시지를 기존의 80자로 제한하던 것을
최대 88자까지 단문으로 전송이 가능하게 하였으며 단말기 장비 없이 발신자표시가 가능하도록
KT CID기능을 지원하였습니다. 그 외에 개선된 내용은 다음과 같습니다.
1. 발신자표시 ( CID 수신내역 ) 기능이 개선되었습니다
환경설정에서 '전화번호 검색시에 지역번호(DDD)를 무시하고 검색합니다.
고객등록시에 지역번호를 넣지 않은 경우에만 선택하세요. 이 옵션이 선택되면 전화번호 검색이
정확하게 안될 가능성이 있습니다' 옵션이 추가되었습니다.'
고객정보에 전화번호를 등록할 때 지역번호를 빼고 '998-5303'이라고만 입력한 경우
전화가 걸려오면 '02-998-5303'이라고 수신되므로 전화번호 비교시에 동일하지 않아
제대로 검색이 되지 않는 경우가 발생합니다. 이러한 경우에 이 옵션을 선택하면
지역번호 '02'를 무시하고 '998-5303'으로만 비교합니다.
이 옵션은 전화번호 4자리만 표시되는 전화라인을 사용하는 업체의 경우에 필요한 옵션입니다.
2. 세금계산서/거래명세서 기능이 변경되었습니다
문서번호가 공백이면 기존자료와 중복되면 저장되지 않도록 변경하였습니다.
환경설정에서 문서번호 변경을 못하도록 하면 수정작업에서는 문서번호가 변경되지 않게 하였습니다.
3. 사업자등록증 번호의 검증기능이 추가되었습니다
사업자등록번호를 입력하는 항목에서 번호가 정확한지 검증하는 기능이 추가되었습니다.
4. 전자세금계산서 회원가입메뉴가 추가되었습니다.
소프트웨어메이크의 고객관리 프로그램에서 전자세금계산서 연동서비스를 시작합니다.
연동서비스를 사용하기 위해서는
빌메이트에 회원가입을 하셔야 합니다.
회원가입 화면에서 채널을 【 소프트웨어메이크 】로 선택하시면 됩니다.
전자세금계산서 사용시 기본료는 없으며 건당 200원이 소요되며
부가세 신고시에 전자세금계산서 발행건에 한하여 국세청에서 100원을
공제받으므로 실제 소요되는 금액은 100원입니다.
이는 종이 세금계산서를 발행하여 우편으로 보내는 가격보다 훨씬 저렴합니다.
연동서비스를 사용하기 전에 빌메이트 홈페이지(http://www.billmate.co.kr)에
회원가입을 하시고 홈페이지에서 직접 전자세금계산서 발행하는 방법을 업무에
활용하시어 익숙해지시길 권장합니다.
고객관리 프로그램에서 연동하여 전자세금계산서를 발행하는 방법은
빌메이트에 회원가입을 하신 고객님에게 개별적으로 전화를 드려 안내하도록
하겠습니다.
5. 발신자표시(CID)에 스팸표시 기능이 추가되었습니다.
발신자표시 화면에서 수신된 전화번호가 7자리 미만이면 스팸전화로 표시되도록 하였습니다.
중국 등에서 국제전화로 걸려온 경우가 해당됩니다.
6. 기념일관리에서 연중행사, 일회행사의 초기값을 지정할 수 있도록 하였습니다
□ 일회행사를 초기값으로 지정 옵션을 선택하면 기념일관리의 신규등록시에 초기값을
연중행사로 할 것인지 일회행사로 할 것인지 지정 가능하도록 하였습니다.
7. 목록화면(GRID)에서 글씨체와 크기를 변경할 수 있도록 하였습니다.
일반적으로 아래 그림과 같이 목록화면에서는 굴림체(글씨체)에 9(글씨크기)를 사용하고 있지만
사용자가 임의의 글씨체와 크기로 변경 가능하도록 하였습니다.
목록위치에서 마우스 우측버튼을 누르면 【 폰트지정 】메뉴가 보입니다. 이를 선택하면 됩니다.
사용자가 원하는 궁서체(글씨체)에 13(글씨크기)으로 변경하여 사용할 수 있습니다.
목록화면에서 궁서체(글씨체)에 13(글씨크기)으로 변경되어 보이는 것이 확인됩니다.
변경된 상태는 프로그램을 종료했다가 다시 실행해도 여전히 이 상태를 유지합니다.
초기상태로 되돌리려면【 셀순서초기화 】를 실행하면 됩니다.
8. 발신자표시(CID) 기능이 변경되었습니다.
이전 버전에서는 고객관리 프로그램과 발신자표시창이 통합되어있었으나
수정 버전에서는 이를 분리하였습니다.
자료를 입력하다가 전화가 걸려오면 동시에 창이 겹쳐져서 열리는 바람에
일일이 창을 선택해서 앞으로 보이게 하는 것이 불편하여 개선하였습니다.
수정버전에서는 고객관리 창을 닫아 놓아도 발신자 창만 열려있으면 고객정보로
바로 이동이 가능합니다.
고객관리 프로그램을 종료하여도 화면 우측하단의 트레이 아이콘에 발신자 창이 늘 열려있게 됩니다.
발신자 프로그램을 완전히 종료하려면 아이콘에서 마우스 우측버튼을 눌러서
【 종료 】를 선택하면 됩니다.
9. 단말기 없이 사용하는 KT CID 기능을 지원합니다.
지금까지는 발신자표시(CID)단말기를 사용해야만 화면에 고객정보가 표시되었으나
이젠 단말기 없이 바로 고객확인이 가능합니다.
기존에 단말기를 사용하고 계신 고객님들도 회선증설이나
사무실의 복잡한 배선을 없애고 싶으시면 연락주세요.
신규로 프로그램을 구입하는 고객님들은 단말기는 구매하지 마시고
소프트웨어만 구입하시면 됩니다.
더불어 전화요금 비용을 줄이실 계획이 있으시면 KT일반전화와
인터넷전화를 결합하여 획기적으로 전화요금을 절감할 수 있습니다.
문의는 소프트웨어메이크(주) 고객지원실( ☏02-998-5303 )으로 전화주세요.
아래 그림과 같이 KT CID 서비스가 준비되었음이 표시되면 지금부터는 단말기가 없어도
고객이 전화를 걸면 화면에 발신자의 고객정보가 바로 표시됩니다.
사무실에 전화번호가 다수인 경우에도 (회선구분)에 어떤 전화로 걸려온 건지 구분이 됩니다.
KT CID 기능을 사용하려면 【 환경설정 】의 ( 3.단말기 모델설정 )에서
□ KT CID 서비스를 사용합니다. 옵션이 선택되어 있어야만 합니다.
기존의 CID 단말기를 사용하고 있다면 사용중인 단말기 모델하고 중복해서 선택하면 됩니다.
KT CID 기능을 사용하려면 【 환경설정 】의 ( 5.KT CID 설정 )에서
회원가입을 하시고 아이디와 패스워드를 부여 받아야만 합니다.
부여 받은 아이디와 패스워드를 저장해놓으면 정상적으로 발신자표시가 동작합니다.
10. 문자메시지(SMS) 기능이 개선되었습니다.
SMS 단문전송이 기존에 80바이트 (한글40자)만 전송되던 것이
수정버전에서 88바이트 (한글 44자)로 변경되었습니다.
이 기능을 사용하려면 반드시 업그레이드 버전을 설치해야만 합니다.
< 개요 >
포인트 적립공제 고객관리 프로그램은 고객신상과 해당고객의 포인트를 관리하며
인형방등과 같이 포인트(Point)의 적립과 공제기능을
사용하는 업체의 업무전산화를 지원합니다
대리운전/이동통신대리점/꽃배달전문점/민들레영토 커피숍/
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