생수배달관리 프로그램에서 자동이체(CMS)기능이 일부 변경되었으며 전자세금계산서 연동기능이
추가되었고 발신자표시 기능이 별도 화면으로 분리되어 제공됩니다.
그 외에 생수배달관리 버전 2.65에서 다음과 같은 내용이 반영되었습니다.
1. CMS 수납관리의 월납입액 기능이 변경되었습니다
정수기고객의 계좌정보에서 월납입액을 변경하면 이전 버전에서는 납입완료 되었거나
출금접수중이 자료만 제외하고 월납입액이 변경되었으나 수정 버전에서는 금월자료에
한해서만 월납입액이 변경되도록 하였습니다.
아래의 화면에서 2011년 03월이 금월이라면 이세우 고객의 월납입액이 4만원으로 변경된 것이
확인됩니다.
아래의 화면에서 2011년 02월은 전월이라서 이세우 고객의 월납입액은 변경되지 않은 것이 확인됩니다.
만약에 전월수납관리에서 이세우 고객의 월납입액을 4만원으로 변경하고 싶다면 조정금액에 1만원을
입력해서 조정해야 합니다.
2. CMS 계좌관리에서 집계표 기능이 추가되었습니다
아래화면의 수납관리에서 담당자항목은 정수기고객의 신상정보에서 가져옵니다.
아래의 계좌관리에서 마우스우측버튼을 눌러 『 2.집계표 』를 실행하면 됩니다.
3. 세금계산서 인쇄기능이 변경되었습니다.
아래 화면과 같이 세금계산서/거래명세서 관리메뉴에서 세금계산서를 인쇄할 수 있습니다.
환경설정에서 단가 인쇄방법을 선택할 수 있도록
두 번째 『 단가 = ( 공급가액 + 세액 ) / 수량 공식으로 출력합니다 』 옵션이 추가되었습니다.
아래와 같이 세금계산서의 단가에서 공급가액+세액으로 출력됩니다.
기존 방식에서는 단가는 세액을 제외한 금액이 인쇄됩니다.
4. 이메일(e-Mail) 보내기 기능이 변경되었습니다.
이메일보내기 기능을 사용하려면 SMTP,POP3를 지원하는 메일계정이 있어야 하며
SMTP연동하여 바로 보내는 방법과 아웃룩(OutLook)을 통해서 보내는 방법을 지원합니다.
아웃룩을 사용하여 보내면 메일내용에 이미지 등을 첨부하여 편집할 수 있으므로 손쉽게 사용이 가능합니다.
아래 그림은 메일계정을 등록하는 화면입니다. 사내에 메일서버가 있는 경우는 지정만 하면
가능하며 그 외는 파란닷컴, 구글메일 등의 SMTP 서비스를 무료로 제공하는 사이트에 가입하면
됩니다.
5. 발신자표시(CID)에서 기능이 추가되었습니다
동일한 전화번호의 고객자료가 여러개인 경우 최근 등록일자 고객정보로 표시합니다.
옵션이 추가되었습니다.
6. 전자세금계산서 기능이 추가되었습니다
{ 새로운 세금계산서/거래명세서 } 메뉴에서 전자세금계산서를 발행할 수 있습니다.
기존의 종이세금계산서 메뉴와 동일한 화면에서 사용하면 됩니다.
아래 화면과 같이 기존의 종이세금계산서 발행화면에서 [ 전자세금계산서 ] 항목이 추가되었습니다.
아래 화면과 같이 세금계산서 내역을 프린터로 인쇄하는 대신 전자세금계산서 가입사이트 바로빌로
전송할 수 있습니다.
거래내역관리에서 ( 전자발행상태 )를 '발행예정'으로 지정하면 전자세금계산서 발행이 됩니다.
7. 발신자표시(CID) 기능이 개선되었습니다
발신자표시 기능이 변경되었습니다.
최소화(-)를 누르면 화면이 사라지고 트레이아이콘에만 표시되도록 하였습니다.
이 상태에서 전화가 걸려오면 발신자정보가 팝업으로 표시됩니다.
닫기(X)를 누르면 발신자표시 기능이 완전히 종료됩니다.
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