집단가스/체적거래 소프트웨어 프로그램은 집단가스공급업체 및 체적거래
가스배달업체의 고객관리와 사용량(m3)관리, 사용료관리, 지로용지발급
등의 기능을 제공합니다.
금월검침량을 입력하면 전월검침량과 비교하여 금월사용량이 계산되고
루벨(m3)당 단가가 적용되어 금월 사용료 및 전월연체료 등이 자동으로
가산되어 금월납입액이 계산됩니다.
다양한 양식의 고지서와 OCR, MICR 등의 지로용지도 인쇄됩니다.
DOS 버전에서 초기버전이 개발되어 현재의 Windows 버전까지
10년 이상의 지속적인 업그레이드를 통하여 안정되고 필요한 모든
기능이 담겨져 있는 프로그램입니다.
원산가스엔지니어링, 고려가스, 대한가스, 모양가스, 반디가스,
충훈에너지, 고려에너지, 삼영에너지, 동광도시에너지, 한국가스산업,
부산가스산업, 화정에너지, 엘지종합가스, 매포가스, 제원에너지,
화정산업, 대주건설 등에서 사용하고 있습니다.
◈ 월별 검침 화면의 기본 화면입니다.
금월검침량만 입력하면 사용량, 사용료, 전월미수, 납기내금액,
납기후 금액 등은 자동으로 계산됩니다.
◈ 아파트나 그룹별로 루벨(m3)당 단가 등을 개별적으로 지정합니다.
아파트마다 적용단가가 다르므로 이를 환경설정에서 임의의 금액으로
지정이 가능하게끔 되어있습니다. 그 외에 연체율, 부가세여부, 반올림,
납기후금액 계산방식 등의 개별지정이 가능합니다,
1루벨(m3)당 사용료를 사용자가 임의의 금액으로 지정합니다.
소숫점 2자리까지 지원합니다. ( 예: 125.35 원 )
몇 루벨 이상 사용시에는 다른 사용료를 적용할 수 도 있습니다.
연체율을 사용자가 임의로 지정할 수 있습니다.
기본요금 처리를 지원합니다. ( 예: 2루벨 이하는 기본요금으로 처리합니다. )
부가세를 지원합니다. ( 10%의 부가세를 사용료에 적용합니다 )
납기내금액, 납기후금액의 반올림을 지원합니다 ( 예: 145원 -> 150원, 144원 -> 140원 )
납기 후 금액방식을 2가지로 지원합니다.
( 금월납기내금액 + 전월미납액 ) x 연체율
( 금월납기내금액 x 연체율 ) + 전월미납액
◈ 사용자가 원하는 양식으로 고지서 출력이 가능합니다.
고지서, OCR 지로용지, MICR 지로용지 등 사용자가 원하는
어떠한 양식으로도 고시서 출력이 가능합니다.
고지서 위에 인쇄되는 사업자정보나 수납처를 임의로 조정이 가능합니다.
◈ 고지서 위에 인쇄되는 각종 정보를 임의로 조정이 가능합니다.
납기내 마감일, 납기후 마감일, 검침일자, 사용기간, 전달사항
등의 내용을 임의로 지정이 가능합니다.
◈ 세대별 정보를 관리할 수 있습니다.
세대별로 자동이체 계좌정보나 참고사항 등을 관리할 수 있습니다.
◈ 사용료 외에 공동요금, 전기요금, 난방비, 안전관리비 등의 금액을 지원합니다.
1루벨당 전기료 = 전기료총액 / 전체세대 가스사용량
세대별 전기료 = 1루벨 전기료 x 세대별 가스사용량
세대별 난방비 = 난방비총액 / 전체세대수
위와 같은 공식으로 공동요금에 대하여 세대별로 부과하는 기능을 제공합니다.
◈ 새로운 아파트단지 추가를 사용자가 직접 할 수 있습니다.
새로운 아파트단지와 가스공급계약이 맺어진 경우 사용자가 직접
아파트를 추가할 수 있습니다.
◈ 세대구성 변경을 사용자가 직접 할 수 있습니다.
새로운 세대의 추가나 삭제 등을 사용자가 직접 할 수 있습니다.
복도식, 엘리베이터 식 등 검침순서에 따라 세대를 추가하면 됩니다.
◈ 각종 보고서를 제공합니다.
전체세대, 미 입주세대, 자동이체세대, 고지서납부세대 등 구분하여
집계표를 제공합니다.
◈ 세금계산서, 거래명세서 출력이 가능합니다.
세금계산서, 거래명세서를 청구하는 기업고객들을 위하여
세금계산서를 인쇄하는 기능을 제공합니다.
이 기능을 사용하려면 옵션으로 제공하는 전산용지를 사용하여
인쇄하여야 합니다.
A4(빈 용지)나 사용자가 제작한 전산용지에 영수증 출력도 됩니다.
◈ 여러 대의 컴퓨터에서 고객자료를 공유할 수 있습니다.
컴퓨터 1대에 설치하여 혼자서만 사용할 수 도 있고 여러 대의 컴퓨터에
설치하여 여럿이서 자료를 공유할 수도 있습니다. 혼자 사용하는 경우는
개인용버전을 사용하면 되고 여럿이서 사용하는 경우는 네트워크버전을
사용하면 됩니다. 개인용버전을 사용하다가 프로그램이나 고객자료에 변경
없이 네트워크버전으로 확장이 용이합니다.
업무량이 많은 경우 컴퓨터 한대로는 부족하므로 여러 대의 컴퓨터를
놓고 동시에 검침 결과 입력 및 고지서출력 등의 업무를 볼 수 있습니다.
여럿이서 사용하는 경우 사용자 별로 아이디/패스워드를 부여하여
로그인 기능을 사용하여 수정 및 삭제 등의 작업을 제한할 수 있습니다.
◈ 발신자정보표시(CID)기능을 제공합니다.
발신자정보표시(CID)단말기를 컴퓨터에 연결하면
고객이나 거래처로부터 전화가 걸려오면 모니터에 발신자의 정보가
바로 상담내용을 입력할 수 있습니다.
단말기는 1회선, 2회선, 3회선, 4회선 등이 있으므로 동시에
4대의 전화가 울리더라도 처리가 가능합니다.
1대의 컴퓨터에 단말기를 여러 대 연결할 수 있으므로 4회선을
3개 연결한다면 한번에 12회선을 처리할 수 있습니다.
컴퓨터 한대에만 단말기가 연결되어있어도 네트워크상의
다른 컴퓨터에도 전화번호가 표시되게 할 수 있으므로
걸려오는 전화가 많은 경우 여러 대의 컴퓨터에서 동시에 고객관리가
가능합니다.
◈ 문자메시지(SMS) 전송이 가능합니다.
고객들에게 금월 15일에 검침이 있다는 문자를 보내거나
말일까지 사용료를 납부해 달라는 문자를 보낼 수 있습니다.
별도의 문자메시지 프로그램을 사용하여 보내는 것이 아니라
프로그램 내에서 바로 보낼 수 있으므로 전체 고객 중에 특정
고객들에게만 보낼 수 도 있습니다.
고객들에게 문자를 보내기 위해서 별도의 문자전송 프로그램을
사용하거나 엑셀로 주소록을 만들 필요가 없으므로 업무처리가
편리해집니다.
◈ 이동식 디스크(USB 메모리)에 프로그램을 설치할 수 있습니다.
하드디스크가 아닌 USB 메모리나 MP3플레이어, 디지털 카메라
등의 이동식 디스크(플래시메모리)에 프로그램을 설치 하여
가지고 다닐 수 있습니다.
프로그램과 수 천명의 고객자료를 포함하여 100~200메가
정도면 충분합니다.
사무실, 가게, 집, PC방 등 컴퓨터가 있는 어디에서라도
이동식디스크를 컴퓨터에 연결만 하면 별도의 프로그램 설치
없이 바로 사용할 수 있습니다.
타인에게 누출되면 위험한 소중한 고객자료, 영업자료를 도난
당하기 쉬운 컴퓨터에 방치하지 말고 호주머니에 안전하게 넣어
다닐 수 있습니다.
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