구인구직관리 업무용 소프트웨어
구인구직관리 소프트웨어 프로그램은 구직자(직장을 구하는 분)과 구인자(사람을 구하는 분)을
관리하는 프로그램으로 구직자 신상관리, 구인자신상관리, 구인구직 알선관리, 발신자표시(CID),
문자메시지(SMS), 회비수납관리(CMS 자동이체) 등의 기능을 제공합니다.
구인구직업체, 간병인업체, 직업소개소, 인력파견업체, 가사도우미, 파출부, 베이비시터,
학습도우미 등의 업체에서 사용할 수 있도록 제작되었습니다.
선한이웃, 성모간병인협회, 강남간병인협회, 대한간병사협회, 광주북구일터, 메디플러스,
삼성휴먼파워, 대구자활후견기관, 인자인케어컴퍼니, 경희재활간병인협회, 명성파출부 등에서 사용하고 있습니다.
◈ 구직자의 정보를 관리합니다
구직자(직장을 구하는분)의 기본신상을 관리합니다.
등록일자, 구직자성명, 주민번호, 성별, 평점, 생년월일, 나이, 국적, 출신지역, 최종학력,
운전여부, 이메일주소, 종교, 특기, 애완동물선호도, 결혼여부, 자택주소, 가까운 전철역,
전화번호, 휴대폰, 은행계좌, 비상전화, 비상전화관계(보호자), 기타사항
구직자의 구직관련 정보를 관리합니다.
구직분류(입주, 출퇴근, 시간제, 단기, 주말), 근무시간(오전,오후,종일), 희망급여,
업무대상(베비시터,학습도우미,가사도우미), 관련경력, 알선상태, 예약일자, 회비관리, 납부현황,
구직결과(채용근무중, 근무후종결, 미알선종결, 본인중지요청, 알선금지자)
그 외에 상담이력, 구직알선이력 등을 관리합니다.
항목 앞에 별표(*)가 있는 내용은 테이블을 지원하므로 제목을 클릭하거나 입력란에서 공백인
상태에서 엔터를 누르면 테이블이 나타납니다. ( 예: 최종학력, 애완동물선호도, 국적 등 )
구직자의 사진을 관리합니다. 다양한 파일형식(jpg, jpeg, bmp, emf)의 사진을 등록할 수 있습니다.
사진 이외의 이력서, 계약서 등의 서류는【 문서관리 】에서 관리할 수 있습니다.
【 자동이체CMS 】에서 회비수납 자동이체 업무를 처리할 수 있습니다.
◈ 구직자 관리대장을 제공합니다
구직자 관리대장은 전체 구직자를 한번에 볼 수 있는 기능입니다.
전체 구직자를 대상으로 단체문자메시지나 e메일전송이 가능하며 명단을 엑셀파일로 저장할 수
있습니다. 【 다중선택 】에서 조건을 부여하여 특정 자료만을 발췌 할 수 있습니다.
다중선택에서는 다양한 조건으로 검색하여 해당조건에
해당하는 구직자들만을 화면에 표시하는 기능입니다.
◈ 구인자의 정보를 관리합니다
구인자(사람을 구하는분)의 기본신상을 관리합니다.
등록일자, 구직자명, 관계, 휴대폰, 구인경로(인바운드,아웃바운드,소개,광고), 주민번호,
성별, 나이, 종교, 주소, 교통편(전철역, 버스노선), 이메일, 비사전화, 비상전화관계
그 외에 상담이력, 구인알선이력 등을 관리합니다.
【 가족사항 】에서 가족관계 등을 관리할 수 있습니다.
【 기념관리 】에서 생년월일 등의 기념일을 관리하여 기념일에 문자메시지 전송이 가능합니다.
【 사업자정보 】에서 사업자등록증 정보를 관리하여 (전자)세금계산서를 발행할 수 있습니다.
【 e-메일전송 】에서 안내문 등을 단체메일로 보낼 수 있습니다.
【 상담이력 】에서 구인과 관련된 상담내용을 관리할 수 있습니다.
【 구인알선 】에서 구직자를 알선하여 면접 및 채용까지의 단계를 관리할 수 있습니다.
◈ 구인자 관리대장을 제공합니다
구인자 관리대장은 전체 구인자를 한번에 볼 수 있는 기능입니다.
전체 구인자를 대상으로 단체문자메시지나 e메일전송이 가능하며 명단을 엑셀파일로 저장할 수
있습니다. 【 다중선택 】에서 조건을 부여하여 특정 자료만을 발췌 할 수 있습니다.
다중선택에서는 다양한 조건으로 검색하여 해당조건에 해당하는 구인자들만을
화면에 표시하는 기능입니다.
◈ 테이블 관리기능을 제공합니다
입력항목의 자료가 몇 가지 경우로 정해진 경우 테이블에서 선택할 수 있도록
기능을 제공합니다.
국적, 최종학력, 운전여부, 종교, 특기, 애완동물선호도, 결혼여부, 구인경로, 구인분류,
구직분류, 구인알선상태, 구직알선상태, 회비관리, 구인결과, 구직결과, 교통편 등이
테이블로 제공됩니다.
테이블은 입력순서가 아닌 원하는 순서대로 표시되도록 순번을 부여하는 기능이 있습니다.
테이블 자료를 외부의 엑셀파일로 저장하거나 외부의 엑셀파일을 불러와서 저장할 수 있습니다
알선상태의 경우 화면에서 식별이 용이하도록 색상을 부여할 수 있습니다.
◈ 구인구직 알선관리 기능을 제공합니다
구인자(사람을 구하는분)와 구직자(직장을 구하는분)을 연결하여 관리합니다.
구인요청이 발생하면 알선관리에 자료를 등록하여 구인자가 원하는 요구사항과
가장 적합한 구직자를 지정하여 면접알선 및 채용, 근무종결 까지를 관리합니다.
구인상담관리에서는 구인자가 원하는 인력에 대한 요구사항을 입력합니다.
구인분류(입주,출퇴근,시간제,주말), 근무시간(오전,오후,종일,요일,근무시간대),
업무대상(베비시터,학습도우미,가사도우미), 지급예상급여, 근무시작일,근무기간,
알선상태(면접예정,알선완료), 회비관리, 납부현황, 구인결과(알선중,채용근무,근무종결)
1건의 알선자료에 최대 5명의 알선자를 지정할 수 있으며
지정된 알선자는 해당 구직자의 알선상태에 자동으로 반영됩니다.
◈ 발신자정보표시(CID)기능을 제공합니다.
발신자정보표시(CID)단말기를 컴퓨터에 연결하면 구직자나 구인자로부터 문의전화가 오면
모니터에 발신자의 전화번호가 표시되며 과거에 상담했던 기록이 있는 고객인 경우에는
과거의 상담내용이 표시됩니다.
신규상담인 경우 구인/구직 여부를 확인하여
구인문의인 경우【 구인:F2 】,구직문의인 경우【 구직:F3 】를 누르면 기본신상을 입력하는
화면으로 자동으로 넘어갑니다.
◈ 여러 대의 컴퓨터에서 고객자료를 공유할 수 있습니다.
컴퓨터 1대에 설치하여 혼자서만 사용할 수 도 있고 여러 대의 컴퓨터에 설치하여
여럿이서 자료를 공유할 수도 있습니다.
엑셀파일로 업무를 보는 경우는 동시에 입력이 안되는 문제점이 있으나
본 프로그램의 경우는 동시에 조회나 입력이 가능합니다.
문의전화가 많은 경우 컴퓨터 한대로는 부족하므로 여러 대의 컴퓨터를 놓고
여러 상담자가 동시에 업무를 볼 수 있습니다.
여럿이서 사용하는 경우 사용자 별로 아이디/패스워드를 부여하면
사용자에 따라서 자료를 수정 및 삭제 등의 작업을 제한할 수 있습니다.
로그인 화면에서 아이디/패스워드를 입력하면 프로그램이 실행되며 권한이 없는 경우 실행할 수
없습니다. 자료를 안전하게 보관하기 위하여 하루에 한번 자동으로 데이터가 백업됩니다.
◈ 고객님에게 문자메시지 단문(SMS), 장문(MMS) 전송이 가능합니다.
고객들에게 이벤트 홍보용 문자를 보내거나 기념일 축하메시지 등을 휴대폰
문자메시지로 보낼 수 있습니다.
별도의 문자메시지 프로그램을 사용하여 보내는 것이 아니라 프로그램 내에서
바로 보낼 수 있으므로 전체 고객 중에 특정고객들에게만 보낼 수 도 있습니다.
고객들에게 문자를 보내기 위해서 별도의 문자전송 프로그램을 사용하거나
엑셀로 주소록을 만들 필요가 없으므로 업무처리가 편리해집니다.
문자메시지는 단가 17원(부가세포함)에 저렴하게 제공됩니다.
이는 고객관리와 연동되어 문자를 보내는 프로그램 중에는 가장 저렴합니다.
구인자(사람을 구하는분)에게 알선한 구직자(일을 구하는분)의 사진을 첨부하여
신상명세서를 문자로 보낼 수 있습니다.
◈ 고객자료를 엑셀(EXCEL)파일로 저장할 수 있습니다.
프로그램을 타사 프로그램으로 바꾸고 싶은 경우에 고객자료를 엑셀파일로 저장하여
다른 프로그램에서 불러 들이면 새로 입력할 필요 없이 바로 사용할 수 있습니다.
타사 프로그램에서 엑셀로 저장한 자료나 직접 입력한 엑셀 파일 등을 불러들이는
기능도 있으므로 프로그램을 바꾸고 싶은 경우에도 편리합니다.
저장된 고객자료를 원하는 셀만 선택하여 저장할 수 있습니다.
◈ 우편라벨(DM)발송업무가 편리합니다.
라벨용지, 편지봉투, 우편엽서, 서류봉투, 띠지, 스티커 등의 22가지 종류의 다양한
우편라벨 종류를 인쇄할 수 있습니다.
전체 고객 중에 특정 고객들에게만 안내문을 우편으로 보낼 수도 있습니다.
◈ 자동이체(CMS)기능을 제공합니다
프로그램에 CMS기능이 내장되어있어 별도의 CMS 프로그램을 사용하지 않아도 됩니다.
자동이체 결과가 고객관리에 실시간으로 반영되므로 회비납입여부 등의 업무가 수월합니다.
CMS계좌관리에서 고객명, 약정일, 월납입액, 출금은행, 계좌번호, 예금주 등의
고객으로부터 받은 자동이체동의서를 근거로 계좌승인을 받습니다.
CMS수납관리에서 출금업무를 합니다.
프로그램에 내장된 CMS 기능을 사용하기 위해서는 은행전산망을 사용하는 관계로 별도의
계약을 필요로 하며 월사용료와 출금수수료가 부과됩니다.
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