메이크 생수배달관리 프로그램은 냉온수기 임대관리와 생수배달관리를 위한 프로그램입니다.
거래처별 배달현황, 빈통 회수현황, 공병 미회수현황, 미수금현황 등의 기능을 지원하며
법인사업자를 대상으로 하는 사용자님들을 위하여 전자세금계산서 발행기능을 제공합니다.
사용자들의 요구사항을 프로그램에 반영하여 지속적으로 업그레이드를 하고 있습니다.
◈ 판매하는 생수제품 및 관련상품에 대한 정보를 관리합니다
생수제품에 대한 제품명과 입고가격, 소비자가, 현재고 등을 관리합니다.
현재고는 입력할 필요가 없이 초기재고에서 판매가 이루어지면 마이너스(-)가 되며
입고가 발생하면 플러스(+)가 됩니다.
소비자가격은 5단계로 구분되며 고객등록화면에서 해당 고객에게 원하는 소비자등급을 지정하면
판매가 이루어질 때에 자동으로 해당 소비자가격이 적용됩니다.
빈통을 회수해야 하는 제품인 경우에는 회수(○)표시가 되어 해당 고객에게 현재 빈통 몇 개를
회수해야 하는지에 대한 정보가 표시됩니다. 생수1.5리터짜리 빈통은 회수할 필요가 없지만
아래그림과 같이 퓨리스12.5리터짜리 생수통은 회수해야 하는 제품입니다.
고객과 계약 당시에 일주일에 몇 통을 소요할 것인지를 정했다면 소요(○)에 표시를 합니다.
퓨리스12.5리터짜리는 배달할 경우에 소요량에 누적되지만 생수1.5리터 짜리는 누적되지 않습니다.
특정제품(퓨리스12.5리터)의 현재고에 대한 내역을 알아보려면 [ 입출고현황 ]을 클릭하면
아래 그림과 같이 거래일자별로 입고수량과 출고(판매)수량이 표시됩니다.
◈ 판매하는 냉온수기,정수기,자판기에 정보를 관리합니다
냉온수기에 대한 모델명과 입고가격, 소비자가, 현재고 등을 관리합니다.
현재고는 생수제품과 마찬가지로 입출고가 발생하면 자동으로 계산되어집니다.
◈ 배달기사 정보를 관리합니다
거래처별 담당자, 지역별 담당자, 제품종류별 담당자를 관리합니다.
기사님에게 개별문자, 단체문자를 전송할 수 있습니다.
◈ 고객(거래처)의 기본신상정보와 거래내역을 관리합니다.
고객기본신상, 거래집계, 주간소요량, 방문주기, 판매정보, 자동이체정보 등의 거래처에 대한
세부정보를 관리합니다.
아래 그림과 같이 고객번호, 등록일자, 고객성명, 고객분류, 고객정보(상호), 담당기사, 고객주소,
전화번호, 냉온수기 모델명, 설치수량, 일련번호, 소비자가적용등급의 고객기본신상을 관리합니다.
화면에서 제목이 빨간색으로 표시된 것은 자료를 입력할 때 이미 입력된 고객인 경우를 대비하여
중복해서 입력하지 않도록 중복검사를 하는 항목입니다.
화면에서 별(*)표가 되어있는 것은 제목부분을 클릭하면 테이블에서 선택할 수 있는 내용입니다.
아래 그림과 같이 판매총액, 빈통잔고(미회수량), 미수잔액, 최근방문일 등은 입력할 필요가
없으며 거래가 발생하면 자동으로 계산됩니다.
아래 그림과 같이 고객하고 계약한 주간소요량을 입력해 놓으면 판매기간범위에 따른
실제 소요량이 계산되어 달성율을 표시합니다.
달성율에 따라 고객에게 판매하는 생수제품의 소비자가격 적용등급을 변경할 수 있습니다.
아래 그림과 같이 생수배달에 대한 교환주기(방문주기)를 관리할 수 있습니다.
사무실에 전화상으로 언제 방문할 것인지를 결정하는 경우에는 방문일정을 입력하고
몇일 간격으로 방문하는 경우에는 방문주기를 입력하고 일주일에 월,수,금만 방문하기로
한 경우에는 해당요일만 체크하면 됩니다.
여기에서 고객별로 입력한 방문스케쥴은 { 방문대상 } 메뉴에서 내일, 이번주, 이번달
등으로 방문스케쥴을 확인할 수 있습니다.
메모사항에는 형식에 제한없이 참고사항을 기록하면 됩니다.
아래 그림과 같이 냉온수기 제품에 대한 판매정보를 관리할 수 있습니다.
여기에서 입력한 판매정보는 { 냉온수기 제품관리 }의 입출고현황에 나타나며
제품별로 판매량 등이 집계됩니다.
{ 보고서-냉온수기 판매현황 }에서 모델별, 기간별로 판매현황에 대한 자세한 보고서를
출력할 수 있습니다.
아래 그림과 같이 자동이체(CMS) 출금업무를 지원합니다.
정수기나 냉온수기에 대한 임대료를 자동이체로 출금하거나 생수배달에 수금업무를
자동이체로 관리할 수 있습니다. 별도로 CMS 프로그램을 사용할 필요 없이 고객관리에서
출금업무를 같이 할 수 있습니다.
◈ 고객별로 거래내역을 관리합니다
하나의 거래처에 대하여 거래일자 별로 세부거래내역과 금일까지의 공병미회수량, 미수잔액 등이
자세하게 보여집니다. 전월거래량에 대하여 종이세금계산서나 전자세금계산서를 발행 할 수 있습
니다. 별도로 거래내역을 입력하지 않고 화면에 보이는 거래내역에 대하여 세금계산서를 발행 할
수 있습니다.
생수배달, 공병회수, 미수입금 등의 거래내역이 발생하면 [ 거래내역추가 ]를 눌러서
아래 그림과 같이 거래내역을 입력합니다.
◈ 생수통 교환 방문대상을 보고서로 인쇄할 수 있습니다
개별적으로 고객에게 방문일정을 설정한 것을 모아서 전체 고객을 대상으로 방문스케줄을
프린터로 출력할 수 있습니다. 보고서에서는 미수금과 공병회수에 대한 정보도 출력됩니다.
◈ 당일 거래내역에 대하여 일자별로 거래일보를 작성합니다
위에서는 고객별로 거래내역을 관리하였지만 거래일보에서는 당일 거래내역에 대하여
관리합니다. 당일 발생한 생수배달, 공병회수, 미수입금 내역을 입력합니다.
여기에서 입력한 거래일보는 해당 고객의 거래내역으로 저장되므로 거래처별로 거래내역을
입력하는 방법보다는 거래일보에서 당일 거래내역을 입력하는 것이 편리합니다.
◈ 다양한 고객관리방법(CRM)를 지원합니다
전체 고객을 대상으로 아래 그림과 같이 고객관리방법들을 지원합니다.
미수잔액이 있는 미수고객명단, 배달실적이 좋은 우수고객명단, 거래가 중단된 휴면고객명단,
전체고객을 대상으로 우편라벨(DM)인쇄, 단체문자발송, 종이세금계산서 및 전자세금계산서의
발행서비스 등을 지원합니다.
아래 그림과 같이 편지봉투, 우편엽서, 서류봉투, 띠지, 스티커 등의 22가지 종류의 다양한 우편라벨
종류를 인쇄할 수 있습니다.
전체 고객 중에 특정 고객들에게만 신제품 안내문이나 새소식 등을 우편으로 보낼 수 있습니다.
아래 그림과 같이 고객들에게 이벤트 홍보용 문자를 보내거나 기념일 축하메시지 등을 휴대폰
문자메시지로 보낼 수 있습니다.
별도의 문자메시지 프로그램을 사용하여 보내는 것이 아니라 프로그램 내에서
바로 보낼 수 있으므로 전체 고객 중에 특정고객들에게만 보낼 수 도 있습니다.
고객들에게 문자를 보내기 위해서 별도의 문자전송 프로그램을 사용하거나
엑셀로 주소록을 만들 필요가 없으므로 업무처리가 편리해집니다.
문자메시지는 휴대폰에서 직접 보내는 것보다 저렴하게 제공됩니다.
이는 고객관리와 연동되어 문자를 보내는 프로그램 중에는 가장 저렴합니다.
단문(SMS) 80자이내, 장문(MMS) 등을 지원하며 사진을 첨부하여 보낼 수 있습니다.
아래 그림과 같이 사용하던 프로그램을 타사 프로그램으로 바꾸고 싶은 경우에 고객자료를
엑셀파일로 저장하여 다른 프로그램에서 불러 들이면 새로 입력할 필요 없이 바로 사용할
수 있습니다.
타사 프로그램에서 엑셀로 저장한 자료나 직접 입력한 엑셀 파일 등을 불러들이는 기능도
있으므로 프로그램을 바꾸고 싶은 경우에도 편리합니다.
아래 그림과 같이 거래내역에 대하여 종이세금계산서나 전자세금계산서를 발행할 수 있습니다.
전자세금계산서 시스템사업자(ASP사업자)와 연동되어 전자세금계산서를 발행하여 국세청으로
전송할 수 있습니다.
◈ 다양한 보고서양식을 지원합니다
모델별+기간별 냉온수기 판매현황, 일자별 배송 및 수금집계, 생수제품 판매현황, 년간 생수판매통계,
지역별 생수판매통계, 생수빈통 회수현황, 공병 미회수현황, 고객별 미수금현황, 기사별 미수현황 등의
다양한 보고서양식을 제공합니다.
◈ 발신자정보표시(CID)기능을 제공합니다.
발신자정보표시(CID)단말기를 컴퓨터에 연결하면 신규고객이나 기존 고객으로부터
문의전화가 오면 모니터에 발신자의 전화번호가 표시되며 등록된 고객인 경우에는
고객신상명세서가 화면에 표시됩니다.
◈ 여러 대의 컴퓨터에서 고객자료를 공유할 수 있습니다.
컴퓨터 1대에 설치하여 혼자서만 사용할 수 도 있고 여러 대의 컴퓨터에
설치하여 여럿이서 자료를 공유할 수도 있습니다. 단, 여러 대의 컴퓨터에 설치하려면
네트워크버전에 대한 라이센스를 가져야만 합니다.
엑셀파일로 업무를 보는 경우는 동시에 입력이 안되는 문제점이 있으나
본 프로그램의 경우는 동시에 조회나 입력이 가능합니다.
문의전화가 많은 경우 컴퓨터 한대로는 부족하므로 여러 대의 컴퓨터를 놓고
여러 상담자가 동시에 업무를 볼 수 있습니다.
여럿이서 사용하는 경우 사용자 별로 아이디/패스워드를 부여하면
사용자에 따라서 자료를 수정 및 삭제 등의 작업을 제한할 수 있습니다.
로그인 화면에서 아이디/패스워드를 입력하면 프로그램이 실행되며 권한이 없는
경우 실행할 수 없습니다.
자료를 안전하게 보관하기 위하여 하루에 한번 자동으로 데이터가 웹서버에 보관됩니다.
지점이 여러곳인 경우 각 지점의 고객접수현황을 확인할 수 있습니다.
지점자료확인은 실시간이 아닌 지점에서 전날 업무를 마감한 싯점에서의 자료만 가능합니다.
여러 지점의 자료를 실시간으로 확인하거나 공유하기 위해서는 별도의 웹버전 라이센스를
가져야만 합니다.
아래의 평가판 다운로드를 클릭하면 무료로 평가판을 다운받아 사용할 수 있습니다.
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